| Administrator danych osobowych i jego dane kontaktowe |
Administratorem danych jest Instytut Fizjologii i Patologii Słuchu – Światowe Centrum Słuchu z siedzibą w Warszawie przy ul. Mochnackiego 10, 02-042 Warszawa, tel.: 22 356 03 66, e-mail: sekretariat@ifps.org.pl. |
| Inspektor Ochrony Danych i jego dane kontaktowe |
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych oraz realizacją związanych z tym przetwarzaniem praw za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Mochnackiego 10, 02-042 Warszawa lub poczty elektronicznej na adres e-mail: iod@ifps.org.pl |
| Cel i podstawa prawna przetwarzania danych |
- Udzielanie świadczeń zdrowotnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i e) oraz art. 9 ust. 2 lit. h) RODO* w związku z ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
- Prowadzenie badań naukowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) i art. 9 ust. 2 lit. j) RODO* w związku z misją statutową Instytutu oraz art. 26 ust. 4 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. W przypadku wykorzystywania danych do celów naukowych, dane będą przetwarzane w sposób uniemożliwiający identyfikację pacjenta, o ile nie wyrazi Pani/Pan odrębnej zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu badawczym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO*.
- Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym m.in.:
- prowadzenie i przechowywanie dokumentacji medycznej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO*,
- udostępniania dokumentacji medycznej uprawnionym podmiotom, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) (art. 9 ust. 2 lit. i) RODO* - w zakresie danych medycznych) w związku z ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz innymi przepisami prawa,
- rozliczeń finansowych z instytucjami zewnętrznymi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO* (w zakresie danych medycznych na podstawie art. 9 ust 2 lit h RODO*),
- zgłaszania działań niepożądanych produktów leczniczych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO* w związku z ustawą - Prawo farmaceutyczne.
- dochodzenia, ustalenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
- Podejmowanie działań prewencyjnych związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, zapewnienie wysokich standardów jakości i bezpieczeństwa opieki zdrowotnej oraz produktów leczniczych lub wyrobów medycznych w związku z zadaniem realizowanym w interesie publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) oraz art. 9 ust. 2 lit. i) RODO*.
- Kierowanie niezobowiązujących zaproszeń do udziału w projektach naukowych prowadzonych przez Instytut Fizjologii i Patologii Słuchu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. j RODO.
Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych w tym celu (art. 21 RODO). Skorzystanie z tego prawa nie wpływa na możliwość korzystania ze świadczeń medycznych. Otrzymanie zaproszenia nie jest równoznaczne z udziałem w badaniu. Udział w badaniu naukowym jest zawsze całkowicie dobrowolny i wymaga Państwa osobnej, świadomej i pisemnej zgody, która zostanie Państwu przedstawiona przed podjęciem decyzji o uczestnictwie.
|
| Okres przechowywania danych |
- Dokumentacja medyczna będzie przechowywana co do zasady przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu.
- Dane przetwarzane w celu prowadzenia badań naukowych, które nie są zanonimizowane, będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji danego badania, a następnie zanonimizowane lub usunięte, chyba że istnieje inna podstawa prawna do ich dalszego przetwarzania.
- Dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych będą przechowywane przez okres wskazany w odpowiednich przepisach prawa.
- Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym będą przechowywane do czasu realizacji celu, w którym są przetwarzane lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz w niezbędnym zakresie przez okres przedawnienia roszczeń.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu realizacji celu, w którym są przetwarzane lub do czasu wycofania zgody na ich przetwarzanie.
|
| Odbiorcy danych |
- Osoby wykonujące zawód medyczny zatrudnione, uczestniczące w procesie udzielania
świadczeń zdrowotnych.
- Inne podmioty udzielające świadczeń zdrowotnych, w celu zapewnienia ciągłości leczenia.
- Laboratoria diagnostyczne, z którymi Instytut współpracuje
- Podmioty świadczące usługi na rzecz Instytutu, tacy jak dostawcy systemów IT, podmioty
świadczące usługi prawne lub księgowe.
- Organy władzy publicznej, w przypadkach określonych przepisami prawa, w tym Rzecznik Praw
Pacjenta, sądy, prokuratura, Narodowy Fundusz Zdrowia.
- Osoby upoważnione przez Pacjenta
- Osoby bliskie, w przypadkach określonych przepisami prawa.
- Agencja Badań Medycznych, w zakresie określonym ustawą.
|
| Obowiązek/dobrowolność podania danych |
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym w zakresie niezbędnym do
udzielania świadczeń zdrowotnych wynikającym z ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz
ustawy o działalności leczniczej. Jest Pani/Pan zobowiązana/y do ich podania, a konsekwencją niepodania
danych może być brak możliwości udzielenia Pani/Panu świadczeń zdrowotnych w pełnym zakresie. W
zakresie danych podawanych dobrowolnie (np. w celach badawczych, na które wyrażana jest odrębna zgoda),
ich podanie jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość skorzystania ze świadczeń zdrowotnych. |
| Przekazywanie Danych Osobowych do Państw Trzecich lub Organizacji Międzynarodowych: |
Instytut nie planuje przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar
Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych, chyba że będzie to niezbędne w konkretnym przypadku
(np. w związku z uczestnictwem w międzynarodowych badaniach klinicznych) i zostaną zapewnione
odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO*. |
| Prawa osoby, której dane dotyczą |
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO*) - prawo do uzyskania potwierdzenia, czy Pani/Pana dane
osobowe są przetwarzane, a jeżeli tak, to do uzyskania dostępu do nich oraz informacji o przetwarzaniu.
Ma Pani/Pan także prawo dostępu do dokumentacji medycznej dotyczącej Pani/Pana stanu zdrowia oraz
udzielonych świadczeń zdrowotnych. Sposób udostępnienia dokumentacji medycznej określa art. 27
ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO*) - prawo do żądania niezwłocznego sprostowania
nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO*) - prawo do żądania
niezwłocznego usunięcia Pani/Pana danych osobowych, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w art.
17 ust. 3 RODO* (m.in. przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku lub do
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO*) - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO*.
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO*) - prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym,
powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego Pani/Pana danych
osobowych oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony
Administratora, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób
zautomatyzowany.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO*) - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO*, w tym profilowania.
- Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO*) - w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych
odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym
momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody
przed jej cofnięciem.
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych
narusza przepisy RODO*. Ponadto, w zakresie praw pacjenta, przysługuje Pani/Panu prawo do skargi
do Rzecznika Praw Pacjenta.
|
| Zautomatyzowane podejmowanie decyzji |
Informujemy, że w procesie udzielania Pani/Panu świadczeń zdrowotnych oraz w innych celach przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych, nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym
profilowania, które wywoływałoby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na
Panią/Pana wpływało. |
| Kontakt w sprawach RODO* |
W celu skorzystania z praw, o których mowa w niniejszej informacji, należy skontaktować się z
administratorem lub inspektorem ochrony danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych. |
| RODO* |
ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych) |